トップページ > 卒業生の方

卒業生の方

各種証明書の申込み・発行について(卒業証明書/調査書他)

申し込み

中高事務室(042-691-1345)宛にお電話の上、証明書発行願[PDF]に必要事項を記入し、FAXもしくは郵送にてお送りください。

送付先
東京純心女子中学・高等学校 事務室 証明書担当
〒192-0011 八王子市滝山町2-600
Tel.042-691-1345 Fax.042-692-4722

受け取り

1.窓口受け取り
証明書発行願をあらかじめFAXもしくは郵送の上、発行日をお電話にてご確認ください。ご来校の際は、本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか)をご提示の上、発行手数料をお支払いください。

2.郵送受け取り
(1)証明書発行願(2)発行手数料(1部200円×発行枚数分)+(送料360円)の合計額(3)身分証明書のコピーの3点を、中高事務室まで郵送してください。事務室にて受領後、証明書をレターパックにて発送いたします。(代金は82円切手92円切手など小額切手をあわせてお願いいたします。500円、1000円の高額切手はご遠慮ください。)

事務室 開館時間

月曜日~土曜日 9:00~17:00
*日曜・祝日、夏期・冬期休暇中は閉室いたします。

所要日数の目安

  • 卒業証明書(和文)・調査書(和文)
  • 事務室閉室日を除き3日
  • その他証明書(英文含む)
  • 事務室閉室日を除き12日

*夏期・冬期休暇中は日数がかかりますので、ご注意ください。

注意事項
  • 証明書は、本校卒業(転退学)時の氏名・住所で発行されます。
    その後、異動のあった場合は、各自で提出先に必要な証明書類(戸籍抄本、住民票の写し等)をご用意ください。
  • 学校教育法施行規則により、指導要録の保存期間は5年と定められております。 
    卒業または転退学後5年を経過した場合、調査書・成績証明書等を発行できない場合がございますので、ご了承ください。
    (ただしその際は「保存期間経過により証明書を発行できない旨」の証明を発行することができます。)
  • 一度納入いただいた証明書代金は、返金いたしませんのでご了承ください。

英文証明書発行に関して

英文で発行可能な書類

1.成績証明書
2.卒業見込証明書
3.卒業証明書
4.在学証明書
5.英文推薦書*
*卒業生、在校生ともに、担当等よく人物を知る先生に直接お願いして、打ち合わせしてください。最低限1ヶ月程の余裕を持って依頼してください。

必要な情報

申請の際、次の事項について添付してください。

1.名前のスペルを本人が記入してください。(パスポートや書類のスペルと合わせる)
複数のスペルが考えられる例)

  • たきやま ゆうき
  • YUKI TAKIYAMA または YUUKI TAKIYAMA
  • たきやま りさ
  • RISA TAKIYAMA または LISA TAKIYAMA
  • たきやま みう
  • MIU TAKIYAMA または MYU TAKIYAMA

2.生年月日を西暦で記入してください。
例)1994年4月21日

3.入学した年と月、卒業した年と月を西暦で記入してください。
例)2012年4月入学
  2015年3月卒業

4.住所と郵便番号を英語で記入してください。
例)2-600 Takiyama, Hachioji,Tokyo 192-0011 Japan

5.担当者不在のこともありますので、早めに申し込みをしてください。

卒業生の方