同窓会くぬぎ 個人情報に関する基本方針

東京純心女子短期大学・東京純心女子大学・東京純心大学同窓会くぬぎ（以下「同窓会くぬぎ」とする）は、注）会員相互の親睦をはかり、併せて大学の発展に寄与・貢献することを目的としており、そのために同窓会くぬぎ会員の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業年度・学科等、個人を特定、識別できる情報）をお預かりしています。

同窓会くぬぎでは、個人情報の適切な保護及び利用が重要であると考え、以下のとおり取り組みを実施しています。ご理解とご協力をお願いいたします。

注）同窓会くぬぎ会則　第１章総則第１条 １個人情報の収集及び利用

1. 同窓会くぬぎでは、個人情報は適法かつ公正な手段により収集し、同窓会くぬぎ会則においてあらかじめ明確に定められた目的のために、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
2. 個人情報の利用目的
   同窓会くぬぎは以下の目的に個人情報を利用します。
   1. 同窓会報「Kunugi」（例年５月下旬頃発行）や大学案内等の送付
   2. ホームカミング・デー及び同窓会総会等各種行事の開催案内
   3. 会費徴収、住所確認に関わる事務 　
   4. 大学支援に関わる業務
   5. その他上記に関連する業務等
3. 個人情報の安全管理措置
   同窓会くぬぎでは、保有する個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩の防止の為に適切な措置を講じます。第２項の利用目的以外に個人情報を利用することはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。 また、個人情報の処理を外部委託する場合には、個人情報を適正に取り扱う委託先を選定し、秘密保持契約等を締結し、適切な管理を実施します。
4. 第三者への開示 　同窓会くぬぎでは、法令に定める場合を除き、会員の個人情報を事前承諾なく第三者に提供または開示しません。

平成17年9月 東京純心女子短期大学・東京純心女子大学・東京純心大学　同窓会くぬぎ